จดมิเตอร์ทั้งหอ|เสร็จในเช้าเดียว

เตรียมรายชื่อห้องเรียงตามเส้นทางเดิน

เริ่มต้นด้วยการเขียนรายชื่อห้องทั้งหมดในบ้านของคุณลงบนกระดาษหรืออุปกรณ์ดิจิทัล เพื่อให้คุณสามารถเห็นภาพรวมของห้องพักต่างๆ ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ใช้ Excel หรือ Google Sheets เพื่อจัดเก็บรายชื่อห้องและข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ เช่น หมายเลขห้อง ชั้น และประเภทของห้องพัก
สร้างตารางที่มีคอลัมน์ต่างๆ เช่น หมายเลขห้อง, ชื่อผู้เช่า, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล และวันที่เข้าอยู่
ใช้กระดาษและปากกาเพื่อจัดทำรายชื่อห้องทั้งหมด โดยแบ่งเป็นกลุ่มๆ ตามตึกหรือชั้น
ระบุหมายเลขห้องให้ชัดเจนในแต่ละกลุ่ม เพื่อให้สามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย
ตรวจสอบความถูกต้องของรายชื่อห้องก่อนเริ่มต้นการทำงานจดเลขมิเตอร์ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง

จดเลขมิเตอร์น้ำที่ใช้งานได้

เปิดโปรแกรม Rent108 ที่เว็บไซต์ rent108.info และล็อกอินเข้าสู่ระบบ
ระบุประเภทที่พักเป็น 'ห้องเช่ารายเดือน' และกรอกเลขมิเตอร์น้ำที่คุณต้องการบันทึกในฟิลด์ที่กำหนด
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนการบันทึก เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด

คำนวณค่าน้ำขั้นต่ำ (เหมาจ่าย) เพื่อความสะดวกและยุติธรรม

การคำนวณค่าน้ำขั้นต่ำใน Rent108 จะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับค่าใช้จ่ายของหอพักได้อย่างสะดวกและยุติธรรมมากขึ้น โดยการตั้งค่าจำนวนหน่วยขั้นต่ำ (X) และเงินขั้นต่ำ (Y บาท) ที่ผู้เช่าจะต้องจ่ายหากใช้น้ำน้อยกว่านี้

กำหนดจำนวนหน่วยขั้นต่ำ X: ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะตั้งค่าให้ห้องพักทุกห้องมีการใช้น้ำขั้นต่ำที่ 5 หน่วย หากผู้เช่าใช้น้ำน้อยกว่านี้ จะถูกเรียกเก็บค่าน้ำเหมาจ่าย
กำหนดเงินขั้นต่ำ Y บาท: เช่น คุณอาจจะตั้งค่าให้ห้องพักทุกห้องมีการจ่ายค่าน้ำเหมาจ่ายเป็นจำนวนเงิน 100 บาท หากผู้เช่าใช้น้ำน้อยกว่า 5 หน่วย
กรอกข้อมูลลงใน Rent108: เมื่อคุณได้ตั้งค่าทั้ง X และ Y แล้ว ให้ทำการใส่ข้อมูลเหล่านี้ลงใน Rent108 เพื่อให้ระบบคำนวณค่าน้ำตามจริงสำหรับแต่ละห้อง
ตรวจสอบและแก้ไขบิล: คุณสามารถกลับมาที่หน้าจอของ Rent108 เพื่อแก้ไขหรือตรวจสอบบิลที่สร้างขึ้นได้ตลอดเวลา โดยใช้ค่าที่คำนวณไว้แล้ว
ส่งมอบค่าเช่า: เมื่อคุณกรอกข้อมูลและตั้งค่าค่าน้ำเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถทำการส่งมอบบิลให้ผู้เช่าได้ทันที เพื่อให้การชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น

พิมพ์บิลทุกห้องในครั้งเดียว

เมื่อคุณต้องการพิมพ์บิลทุกห้องในครั้งเดียว คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้ในระบบ Rent108:

เลือกประเภทที่พัก: หอพัก: ในหน้าจดเลขมิเตอร์ ให้เลือก 'หอพัก' เพื่อให้ระบบแสดงข้อมูลเฉพาะสำหรับที่พักประเภทนี้
กรอกเลขบัญชีธนาคารสำหรับการชำระเงิน: กรอกหมายเลขบัญชีธนาคารของคุณที่คุณต้องการให้ผู้เช่าโอนเงินค่าเช่าเข้ามา เพื่อให้ระบบสามารถทำการคำนวณและพิมพ์บิลได้อย่างถูกต้อง
ตรวจสอบข้อมูลห้องพัก: เมื่อคุณกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้องของห้องที่คุณเลือกเพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการคำนวณบิล

สรุปและดำเนินการแก้ไขหากจำเป็น

ก่อนสิ้นสุดเดือน อย่าลืมตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดในบิลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและครบถ้วน

เปรียบเทียบรายการผู้เช่ากับข้อมูลที่เก็บไว้ในระบบ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
ตรวจสอบราคาค่าเช่ารายเดือนที่กำหนดให้กับทุกห้อง และแก้ไขหากจำเป็น
ตรวจสอบค่าน้ำและค่าไฟที่คำนวณไว้ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการคำนวณอย่างถูกต้อง
เพิ่มค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นในบิล เช่น ค่าที่จอดรถ หรือค่าอินเทอร์เน็ต
ทำการปรับปรุงและแก้ไขข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อยก่อนส่งบิลให้ผู้เช่า

ลองใช้โปรแกรมหอพัก Rent108

ถ้าอยากให้การทำบิล จดค่าน้ำค่าไฟ และดูแลห้องเช่าเป็นเรื่องง่ายขึ้น สมัครใช้งาน Rent108 ได้เลย หรืออ่าน คู่มือการใช้งาน ก่อนก็ได้