จดมิเตอร์ทั้งหอให้เสร็จในเช้าเดียว ด้วย 5 ขั้นตอนง่ายๆ

ในฐานะเจ้าของอพาร์ตเมนต์หรือห้องเช่ารายเดือน คุณเคยรู้สึกไหมว่าการจัดการบิลทุกเดือนนั้นใช้เวลานานและยุ่งยาก? แต่ด้วยเทคโนโลยีที่ช่วยให้ชีวิตสะดวกขึ้น เราสามารถทำให้การจดมิเตอร์ทั้งห้องเสร็จในเช้าเดียวได้ง่ายๆ ด้วย 5 ขั้นตอนที่เราจะพูดถึงในบทความนี้ 1. เตรียมรายชื่อห้องเรียงตามเส้นทางเดิน 2. เตรียมข้อมูลผู้เช่า 3. เริ่มจดเลขมิเตอร์น้ำ 4. จัดการค่าน้ำขั้นต่ำ 5. พิมพ์บิลสำหรับห้องเช่าทุกห้อง บทความนี้จะช่วยให้คุณสามารถลดเวลาในการทำงานและทำให้การจัดทำบิลเป็นเรื่องที่ง่ายดาย โดยใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่ในปัจจุบัน เพียงแค่คุณติดตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณก็จะมีบิลที่ครบถ้วนสมบูรณ์ในเวลาเพียงเช้าเดียว

เตรียมรายชื่อห้องเรียงตามเส้นทางเดิน

เริ่มต้นโดยการใช้ Rent108 เพื่อสร้างรายการห้องเช่าของคุณ โดยให้คุณเลือกกลุ่มห้องที่ต้องการจดมิเตอร์ จากนั้นจัดกลุ่มห้องตามตึกหรือชั้นที่คุณต้องการ เรียงลำดับตามเส้นทางเดินที่สะดวกต่อการเดินไปยังแต่ละห้อง

เมื่อคุณได้สร้างรายการห้องเช่าเรียบร้อยแล้ว ให้คุณเตรียมเอกสาร Excel สำหรับบันทึกเลขมิเตอร์น้ำและไฟของแต่ละห้อง โดยให้คุณเปิดไฟล์ Excel ที่คุณใช้งานอยู่ และเลือกเซลล์ที่ต้องการสำหรับการกรอกข้อมูลเลขมิเตอร์

หลังจากนั้น คุณสามารถเริ่มต้นจดเลขมิเตอร์น้ำและไฟได้ โดยให้คุณเดินไปยังห้องแรกในรายการของคุณ และบันทึกเลขมิเตอร์ที่อยู่บนหน้าห้องนั้นๆ ลงใน Excel ของคุณ จากนั้นเดินต่อไปยังห้องถัดไป ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนครบทุกห้อง

เตรียมข้อมูลผู้เช่า

สำหรับขั้นตอนการกรอกข้อมูล ให้ทำตามลำดับดังนี้:

1. กรอกชื่อและนามสกุลของผู้เช่าในช่องที่กำหนด จากนั้นเลือกชื่อเล่นในฟิลด์ที่เหมาะสม
2. ใส่หมายเลขโทรศัพท์และ Line ID ของผู้เช่า โดยสามารถใช้เครื่องมือคัดลอกและวาง (Ctrl + C / Ctrl + V) เพื่อความสะดวก
3. ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดก่อนการบันทึก หากพบข้อผิดพลาดให้แก้ไขในทันที

เริ่มจดเลขมิเตอร์น้ำ

เมื่อคุณเปิดเครื่องมือจดเลขน้ำแล้ว คุณจะพบกับหน้าจอที่แสดงเลขมิเตอร์น้ำในขณะนั้น (ครั้งนี้) และเลขมิเตอร์น้ำของเดือนที่แล้ว (ครั้งก่อน) ระบบจะทำการเปรียบเทียบและคำนวณค่าใช้จ่ายให้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้องได้ทันที

จัดการค่าน้ำขั้นต่ำ

1. กำหนดค่า 'ค่าน้ำขั้นต่ำ' โดยการตั้งจำนวนหน่วยขั้นต่ำและเงินขั้นต่ำที่จะคิด คุณสามารถกำหนด 2 ค่าได้ ซึ่งคือ จำนวนหน่วยขั้นต่ำ X และเงินขั้นต่ำ Y บาท
2. ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งจำนวนหน่วยขั้นต่ำไว้ที่ 5 หน่วยและคิดเป็นเงินขั้นต่ำที่ 100 บาท หมายความว่าถ้าห้องไหนใช้น้ำน้อยกว่า 5 หน่วย จะคิดค่าน้ำเป็น 100 บาทเหมาจ่าย แต่หากห้องนั้นใช้มากกว่า 5 หน่วย คุณจะคิดตามหน่วยที่ใช้จริง
3. หลังจากที่ตั้งค่าค่าน้ำขั้นต่ำแล้ว คุณสามารถจดเลขมิเตอร์น้ำลงในระบบ และคำนวณค่าน้ำตามหน่วยที่ใช้จริงได้ทันที โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการคำนวณจำนวนเงินที่ถูกต้อง
4. เมื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปจัดการห้องเช่าอื่นๆ ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ Rent108 ยังช่วยให้คุณสามารถพิมพ์บิลค่าน้ำได้อย่างง่ายดาย

พิมพ์บิลสำหรับห้องเช่าทุกห้อง

เมื่อคุณต้องการพิมพ์บิลสำหรับห้องเช่าทุกห้องในครั้งเดียว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ตรวจสอบข้อมูลในบิล: ก่อนพิมพ์บิลหรือส่งออก ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดในบิลถูกต้อง ทั้งชื่อหอพัก, ผู้เช่า และยอดค่าใช้จ่าย
2. จัดเก็บบิลที่พิมพ์หรือส่งออก: หลังจากพิมพ์บิลหรือส่งออกเสร็จแล้ว ให้ทำการจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม หรือแชร์กับผู้เช่าผ่านอีเมล

การตั้งค่ารูปแบบบิลและการจัดการไฟล์ใน Rent108 จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาในการจัดการห้องเช่าทุกห้องในครั้งเดียว

ลองใช้โปรแกรมหอพัก Rent108

ถ้าอยากให้การทำบิล จดค่าน้ำค่าไฟ และดูแลห้องเช่าเป็นเรื่องง่ายขึ้น สมัครใช้งาน Rent108 ได้เลย หรืออ่าน คู่มือการใช้งาน ก่อนก็ได้