เจ้าของหอพักชอบมาก โปรแกรมหอพัก ใช้ง่าย

เมื่อเจ้าของหอพักต้องการคำนวณค่าเช่าและทำบิลสำหรับลูกค้าทุกคนในเวลาเดียวกัน โปรแกรมหอพักออนไลน์ Rent108 ช่วยให้เธอทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงส่วนต่างๆ ที่ทำให้เจ้าของหอพักรู้สึกประทับใจกับโปรแกรมนี้ โดยจะเริ่มจากการเตรียมรายชื่อห้องเรียงตามเส้นทางเดิน คำนวณค่าน้ำและไฟให้ถูกต้อง ทำบิลค่าเช่าราบรื่นและถูกต้อง รวมไปถึงการดูและแก้ไขบิลย้อนหลังได้อย่างสะดวกสบาย

เตรียมรายชื่อห้องเรียงตามเส้นทางเดิน

เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรม Rent108 บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ จากนั้นเข้าสู่ระบบโดยใช้รายละเอียดบัญชีของคุณ

สร้างรายการห้องพักทั้งหมด โดยแบ่งเป็นกลุ่ม เช่น ตึกหรือชั้น เพื่อให้การจัดการง่ายขึ้น
กรอกข้อมูลห้องเช่าแต่ละห้อง รวมถึงชื่อห้อง ค่าเช่ารายเดือน และสถานะ (ว่างหรือมีผู้เช่า)
จัดกลุ่มห้องพักตามตึกหรือชั้นที่คุณต้องการ
ตรวจสอบและยืนยันข้อมูลห้องพักทุกห้องที่คุณเพิ่มเข้ามา

คำนวณค่าน้ำและไฟให้ถูกต้อง

เริ่มต้นด้วยการบันทึกเลขมิเตอร์น้ำและไฟฟ้าในแต่ละเดือน โดยใช้ฟีเจอร์จดเลขมิเตอร์ในโปรแกรม Rent108 เพื่อให้คุณสามารถเก็บข้อมูลจำนวนหน่วยที่ใช้ในแต่ละเดือนได้อย่างถูกต้อง

เข้าสู่ระบบการคำนวณค่าน้ำและไฟในโปรแกรม Rent108 โดยเลือกฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
ระบบจะทำการคำนวณจำนวนหน่วยที่ใช้และแสดงผลลัพธ์ให้คุณเห็นอย่างชัดเจน พร้อมกับคำนวณค่าเช่าทั้งหมดตามราคาต่อหน่วยนั้นๆ

ทำบิลค่าเช่าราบรื่นและถูกต้อง

การทำบิลค่าเช่าราบรื่นและถูกต้องสำหรับเจ้าของหอพักนั้น เริ่มต้นจากการตรวจสอบข้อมูลผู้เช่าที่ระบบเก็บไว้ ซึ่งทำให้คุณสามารถระบุค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ได้อย่างแม่นยำ โดยมีรายละเอียดดังนี้:

ตรวจสอบข้อมูลผู้เช่า: ระบบจะเก็บชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น เบอร์โทรศัพท์ 2 เบอร์ Line ID และอีเมลของผู้เช่าทุกคน ทำให้คุณสามารถติดต่อได้อย่างสะดวกสบาย
คำนวณค่าน้ำและค่าไฟ: ระบบจะคำนวณหน่วยที่ใช้ × ราคาต่อหน่วยให้ทันที คุณสามารถกำหนดราคาต่อหน่วยเองได้ตามต้องการ และยังมีการตั้ง "ค่าน้ำขั้นต่ำ" เพื่อความสะดวกในการจัดการ
ใส่ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ: นอกจากค่าน้ำและค่าไฟ คุณยังสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าที่จอดรถ ค่าอินเทอร์เน็ต และค่าส่วนกลางลงในบิลได้เช่นกัน

ดูและแก้ไขบิลย้อนหลังได้

การแก้ไขข้อมูลในบิลก็ทำได้ง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนแปลงค่าเช่า รายละเอียดผู้เช่า หรือข้อมูลอื่นๆ ได้ทันที โดยระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงและสร้างบิลใหม่ให้โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องความถูกต้องของข้อมูลในบิลค่าเช่าอีกต่อไป

ลองใช้โปรแกรมหอพัก Rent108

ถ้าอยากให้การทำบิล จดค่าน้ำค่าไฟ และดูแลห้องเช่าเป็นเรื่องง่ายขึ้น สมัครใช้งาน Rent108 ได้เลย หรืออ่าน คู่มือการใช้งาน ก่อนก็ได้