เจ้าของห้องแถวที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจดเลขมิเตอร์น้ำและไฟ และคำนวณค่าบริการสำหรับผู้เช่าทุกคนอาจพบว่าเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและเสียเวลามาก แต่ Rent108 สามารถเปลี่ยนแปลงทุกอย่างได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะพูดถึงการทำการจดเลขมิเตอร์ห้องแถวด้วยมือถือ พิมพ์บิลทุกห้องในครั้งเดียว เก็บข้อมูลผู้เช่าให้ค้นหาง่าย คิดค่าน้ำขั้นต่ำ (เหมาจ่าย) และคำนวณค่าไฟตามหน่วยที่ใช้ ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยประหยัดเวลาและทำให้การจัดการห้องแถวเป็นเรื่องง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น
จดเลขมิเตอร์ห้องแถวด้วยมือถือ
- กรอกหมายเลขมิเตอร์น้ำและไฟ: ในแบบฟอร์มที่ปรากฏขึ้น ให้กรอกหมายเลขมิเตอร์น้ำและไฟลงในช่องที่กำหนด โดยสามารถใช้ปุ่มตัวเลขบนหน้าจอเพื่อป้อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- ยืนยันข้อมูล: หลังจากกรอกหมายเลขมิเตอร์เสร็จแล้ว ให้กดยืนยันการบันทึกข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าเลขที่คุณจดนั้นถูกต้องและถูกบันทึกลงในระบบ
เก็บข้อมูลผู้เช่าให้ค้นหาง่าย
- กรอกข้อมูลชื่อ ที่อยู่ เบอร์ติดต่อ และอีเมลของผู้เช่าในระบบ Rent108 โดยใช้ฟอร์มที่เตรียมไว้ในหน้าผู้เช่า
- ใช้ฟังก์ชันค้นหาในระบบเพื่อค้นหาผู้เช่าที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการกรอกชื่อหรือเบอร์ติดต่อของผู้เช่าลงในช่องค้นหา
- ตรวจสอบข้อมูลที่เก็บไว้ให้ถูกต้อง โดยสามารถแก้ไขข้อมูลผ่านหน้าผู้เช่าที่มีการแสดงผลของข้อมูลผู้เช่าทั้งหมด
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อเสร็จสิ้น เพื่อให้ระบบเก็บข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
- ใช้ฟังก์ชันค้นหาอีกครั้งเพื่อดูว่าผู้เช่าที่แก้ไขแล้วปรากฏในผลลัพธ์หรือไม่ และทำซ้ำขั้นตอนถ้ายังไม่ครบถ้วน
คิดค่าน้ำขั้นต่ำ (เหมาจ่าย)
คิดค่าน้ำขั้นต่ำ (เหมาจ่าย)
- กำหนดจำนวนหน่วยขั้นต่ำที่ผู้เช่าจะใช้ในแต่ละเดือน- ตั้งจำนวนหน่วยที่ต้องการให้ผู้เช่าใช้น้อยที่สุดในแต่ละเดือน เพื่อกำหนดค่าน้ำเหมาจ่าย
- ป้อนราคาเหมาจ่ายสำหรับหน่วยน้ำที่ต่ำกว่าขีดจำกัด- ป้อนตัวเลขราคาต่อหน่วยที่จะใช้เมื่อผู้เช่าใช้น้ำน้อยกว่าที่กำหนดไว้
- คำนวณค่าน้ำโดยอัตโนมัติเมื่อมีการกรอกหมายเลขมิเตอร์น้ำ- เมื่อคุณกรอกตัวเลขจากมิเตอร์น้ำในระบบ Rent108 ระบบจะทำการคำนวณค่าน้ำให้อัตโนมัติตามจำนวนหน่วยที่ใช้และราคาเหมาจ่ายที่กำหนดไว้
คิดค่าไฟตามหน่วยที่ใช้
เมื่อต้องการคิดค่าไฟฟ้าตามหน่วยที่ใช้ในระบบ Rent108 คุณสามารถทำตามขั้นตอนดังนี้:
- ป้อนราคาไฟฟ้าต่อหน่วยในระบบ: เริ่มต้นโดยการกำหนดราคาต่อหน่วยของไฟฟ้าที่คุณต้องการให้ระบบใช้ในการคำนวณ จากนั้นคลิกที่ "ปรับราคาต่อหน่วย" เพื่อทำการป้อนข้อมูลนี้.
- กรอกหมายเลขมิเตอร์ไฟฟ้า**: เมื่อคุณได้กำหนดราคาไฟฟ้าต่อหน่วยเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกห้องที่คุณต้องการคำนวณค่าไฟฟ้า แล้วกรอกหมายเลขมิเตอร์ไฟฟ้าที่แสดงในเดือนนี้ลงในช่องที่เหมาะสม.
- ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณ**: หลังจากกรอกหมายเลขมิเตอร์ไฟฟ้าและป้อนราคาไฟฟ้าต่อหน่วยแล้ว ให้ระบบทำการคำนวณค่าไฟฟ้าที่ใช้ในเดือนนี้โดยอัตโนมัติ.
- ตรวจสอบผลลัพธ์การคำนวณ**: คุณสามารถดูผลลัพธ์ของการคำนวณได้ทันที ซึ่งแสดงเป็นจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับค่าไฟฟ้าในเดือนนี้
ลองใช้โปรแกรมหอพัก Rent108
ถ้าอยากให้การทำบิล จดค่าน้ำค่าไฟ และดูแลห้องเช่าเป็นเรื่องง่ายขึ้น สมัครใช้งาน Rent108 ได้เลย หรืออ่าน คู่มือการใช้งาน ก่อนก็ได้
Rental Billing Suite